入居者管理くん

入居中の問い合わせ
更新や退去もWebで管理

入居者とのやり取りを効率化

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入居者管理くん画面イメージ
※導入企業様実績より
入居中業務管理の負担を削減 入居者状況や手続きをWebで管理入居中業務管理の負担を削減 入居者状況や手続きをWebで管理

入居者管理くんとは

入力不備を 自動でチェック

Web更新退去・フォーム入力の不備を自動でチェックします。戻し作業が何度も発生することなく、タイムロスを防ぎます。

入居者情報を リアルタイムで共有

入居者状況を随時反映。入居者、管理会社、施工会社のどこがボールを持っているのかをすぐ確認できます。

手続きが電子契約で完結

更新・退去手続きともに、電子契約ができるので書類への押印や郵送の必要がありません。

Web上で退去日を調整

関係者が多く煩わしかった退去日の日程調整がWebで完結。スムーズに日時を確定できます。

入居者様と オンラインでやりとり

メール・チャット・SMS、入居者様がやりとりしやすい手段でコミュニケーションできます。電話が苦手な入居者とのやりとりもスムーズに。

敷金・修繕費の 精算のやりとりをWebで完結

郵送でやりとりしていた敷金・修繕費の精算のやりとりもWeb上で簡単送付。

入居者管理くんの機能

ポイント 1

重要な書類もスムーズに電子契約

更新合意書や退去時の敷金精算書などの重要な書類は、電子契約くんとの連携によって、スムーズに電子契約を行うことが可能です。

ポイント 2

書類の郵送手続き・管理が不要

更新・退去に関する手続きを全てWeb上で行うことができるため、書類を郵送する必要がありません。また書類がなくなることにより、管理業務も効率化することができます。

ポイント 3

更新・退去手続きの進捗をWebで管理

入居者が「更新間近」「退去手続き中」など、状況をWeb上で確認・管理することができます。物件ごとの入居者状況をWebで管理できるため、電話確認など無駄なやりとりをカットできます。